Main Accounting – registration in the ledger
The main records are sorted business events from basic bookkeeping through to all other similar business events collected during the same accounting account. Om man använder sig av ett bokföringsprogram för att hantera bokföringen så görs huvudbokföringen automatiskt när man registrerar från grundboken eller direkt från verifikationerna.
A ledger is therefore an overview of a company's accounts all accounts, business events and transactions for a given period of time.
In the general ledger sorts all business events and transactions systematic order (BFL claims, see above) med hjälp av kontona i företagets kontoplan.
Med hjälp av huvudboken kan avläsa alla konton och vad som har hänt på kontot under den tidsperioden som valts. Det är lätt att se vad saldot är på de olika kontona och därigenom blir det lätt att se hur företagets ställning, see how the revenues, cost, assets and liabilities have changed.
Trial balance follows the company's chart of accounts and the accounts are presented in numerical order. Härigenom blir det lätt att avläsa ställningen på de så kallade balanskontona och saldon på företagets resultatkonton.
Det är oftast med hjälp av huvudboken som man kan upptäcka att det föreligger eventuella felaktigheter i bokföringen.