Fradragsberettigede repræsentationsomkostninger
Den generelle regel under indtægter kate Act ( DEN 16 Kapitel 2 § ) er “repræsentationsudgifter og andre formål, fradrages kun, hvis de er direkte forbundet med erhvervsaktivitet, som når det er udelukkende et spørgsmål om at åbne eller opretholde forretningsforbindelser eller lignende, eller hvor udgifterne vedrører jubilæum eller personale velfærd. Fradraget kan ikke overstige, hvad der anses for rimeligt.” Hvad er rimeligt bestemmes af Skat, se de beløb, der i øjeblikket.
En betingelse for ydelse gives er, at på kvittering eller faktura som viser, hvilke deltagere (alle), Erhverv og formålet med repræsentation.
Ikke fradragsberettigede udgifter til repræsentation
Både ekstern og intern repræsentation end Skat faställda beløb repræsenterer ikke fradragsberettigede udgifter.
Det betyder, at du er nødt til at justere for disse omkostninger ved beregningen af selskabets skattepligtige indkomst. Kort sagt betyder det højere skatter for virksomheden. (se skatteberegning)
Følgende BAS Konti anvendes til registrering af repræsentationen:
Ekstern repræsentation
6070 Repræsentation
6071 Repræsentation, fradragsberettigede
6072 Repræsentation, ikke-fradragsberettiget
Intern repræsentation
7630 Personale Repræsentation
7631 Personale Repræsentation, fradragsberettigede
7632 Personale Repræsentation, ikke-fradragsberettiget
Den ovenfor klaret ved nogle eksempler:
Eksempler 1 – Intern og ekstern repræsentation
Hvis selskabets salg er ude til middag med en eksisterende eller potentiel kunde og betale for hele partiet foregår 600 moms, er det kun 180 kr en fradragsberettiget udgift (2* 90 kr) og 45 (2 * 22,50 kr) er fradragsberettiget som indgående afgift.
De resterende 375 SEK er ikke fradragsberettigede udgifter og skat, men kan stadig ses som nødvendige udgifter til vedligeholdelse eller erhvervelse af klient.
Hvis vi antager, at betalingen af regningen i kontanter registreres som business begivenhed på følgende måde:
| Konto og titel | Debit | Credit |
| 1910 Kasse | 600,0 | |
| 2641 Charged købsmoms | 45,0 | |
| 6071 Repræsentation, fradragsberettigede | 90,0 | |
| 6072 Repræsentation, ikke-fradragsberettiget | 187,5 | |
| 7631 Personale Repræsentation, fradragsberettigede | 90,0 | |
| 7632 Personale Repræsentation, ikke-fradragsberettiget | 187,5 | |
| 600,0 | 600,0 |
Eksempler 2 – Intern repræsentation
Virksomheden arrangerer en fest for deres 50 medarbejdere, så de leje festlokale (20 000 Moms) og en lokal dance band (20 000 Moms) og leje en lokal restaurant, catrar middag (500 SEK / person eksklusive moms).
Hele festes der 65 625 moms (52 500 kr + 13 125 )
Af udgifterne til leje og danseorkester er kun 180 SEK / person fradragsberettigede udgifter og 45 SEK er avgdragsgillt som indgående moms: 11 250 kr (9 000 kr (50 *180) + 2 250 SEK i købsmoms)
Af udgifterne til middagen er 90 SEK / person fradragsberettigede udgifter og 22,5 SEK er avgdragsgillt som indgående moms: 5 625 kr (4 500 kr (50 *90) + 1 125 SEK i købsmoms)
Af de samlede omkostninger 65 625 kr kun 13 500 kr fradragsberettigede udgifter og 3 375 SEK fradragsberettiget som indgående afgift.
De resterende 48 750 SEK er ikke fradragsberettigede og fradragsberettiget moms , men kan stadig ses som de nødvendige omkostninger for virksomheden.
Hvis vi antager, at betalinger foretages i kontanter, registreres som business begivenhed på følgende måde:
| Konto og titel | Debit | Credit |
| 1910 Kasse | 65 625,0 | |
| 2641 Charged købsmoms | 3 375,0 | |
| 7631 Personale Repræsentation, fradragsberettigede | 13 500,0 | |
| 7632 Personale Repræsentation, ikke-fradragsberettiget | 48 750,0 | |
| 65 625,0 | 65 625,0 |