General Ledger – registrering hovedbog
De vigtigste poster sorteres forretningsarrangementer fra grundlæggende bogføring af eventuelle lignende forretningsmæssige begivenheder indsamlet i samme regnskabsperiode konto. Hvis du bruger et regnskabsprogram til at styre regnskabet, sker hovedregnskabet automatisk, når du tilmelder dig fra hovedbogen eller direkte fra verifikationerne.
En hovedbog er derfor en oversigt over et selskabs regnskaber alle konti, forretningsmæssige begivenheder og transaktioner til en given periode.
I hovedbogen sorteres alle forretningsområder begivenheder og transaktioner systematisk rækkefølge (BFL krav, se ovenfor) ved brug af regnskabet i virksomhedens kontoplan.
Med hjælp af regnskabet kan læse alle de konti og hvad der er sket på kontoen i den periode valgte. Det er let at se, hvad balance i de forskellige konti og derved bliver det let at se, hvordan virksomhedens position, se, hvor indtægterne, omkostninger, aktiver og passiver ændret.
Den vigtigste bog følger selskabets kontoplan og regnskaberne aflægges i nummerorden. Dette gør det nemt at læse placeringen af såkaldte balanceførte konti og saldi på selskabets indtjening regnskab.
Det er normalt med hjælp af regnskabet, der kan opdage eksistensen af eventuelle regnskabsmæssige uregelmæssigheder,sv.