Huvudbokföring – registrering i huvudbok
I huvudbokföringen sorteras affärshändelserna från grundbokföringen genom att alla liknande affärshändelser samlas under samma bokföringskonto. Om man använder sig av ett bokföringsprogram för att hantera bokföringen så görs huvudbokföringen automatiskt när man registrerar från grundboken eller direkt från verifikationerna.
En huvudbok är alltså en översikt över ett företags alla bokföringskonton, affärshändelser och transaktioner under given tidsperiod.
I huvudboken sorteras alla affärshändelser och transaktioner systematiskt ordning (BFL krav, se ovan) med hjälp av kontona i företagets kontoplan.
Med hjälp av huvudboken kan avläsa alla konton och vad som har hänt på kontot under den tidsperioden som valts. Det är lätt att se vad saldot är på de olika kontona och därigenom blir det lätt att se hur företagets ställning, se hur intäkter, kostnader, tillgångar och skulder har förändrats.
Huvudboken följer företagets kontoplan och kontona presenteras i nummerordning. Härigenom blir det lätt att avläsa ställningen på de så kallade balanskontona och saldon på företagets resultatkonton.
Det är oftast med hjälp av huvudboken som man kan upptäcka att det föreligger eventuella felaktigheter i bokföringen.